Le permanent assiste avec voix consultative aux réunions :

• de la Convention Régionale,
• du Conseil d’Administration,
• du Bureau régional.

Placé sous l’autorité du Délégué Régional, il assiste ce dernier, le Président, et les délégués régionaux adjoints dans toutes les missions qui relèvent de leur charge.

Il est chargé, notamment :

• De proposer, d’initier, d’organiser, d’instruire, de coordonner, de suivre et de diffuser auprès des adhérents, en lien avec les Délégués Régionaux et le Président, les réunions des instances de l’Association : du bureau régional, du conseil d’administration et de la convention régionale
• D’assurer le lien en aval et en amont entre la Délégation Régionale, les Adhérents et le siège national de la FHF
• D’inciter la participation des Adhérents de la FHF, en préparation, en proposition, en coordination, en exécution, en alerte, en mise en oeuvre des décisions des instances de la FHF, par la diffusion des positions de la FHF, la communication d’informations, d’interpellation, d’alertes, de questionnaires, d’enquêtes, et l’organisation de réunions sur toutes les questions intéressant la FHF
• De diffuser les informations qui lui sont transmises et de veiller à la qualité et à la fiabilité des informations mises à la disposition des établissements
• D’instruire, de coordonner et de suivre les dossiers pour lesquels les avis ou la participation de la Fédération Hospitalière de France sont requis en liaison avec les représentants de la FHF dans les différents organismes
• Ainsi, il sera tout spécialement chargé de préparer, et de coordonner avec le Délégué Régional, les réunions du comité régional de l’organisation sanitaire et sociale en liaison avec les représentants FHF à ce comité
• De préparer, d’instruire et de suivre toute réunion pour lesquelles il aura été mandaté par les instances de l’Association
• D’alerter et d’interpeller les membres de la Délégation Régionale sur les dysfonctionnements éventuellement constatés
• D’instruire, de coordonner et de suivre les élections ou la désignation des représentants de la FHF dans les différents organismes
• D’assurer la gestion quotidienne de l’Association :
  • En tenant à jour les fichiers des adhérents et des partenaires.
  • En lançant la procédure tous les 3 ans des élections.
  • En assurant la liaison et en transmettant toutes les informations utiles entre la délégation régionale et le Trésorier Général de l‘Association.